רח' פל-ים 15, טל' 8631116/7 - 04 , פקס 8631110 - 04
מנהל המחוז: משה הראל
תפקידי המחוז
יישום מדיניות המשרד בתחומי התעסוקה, הדיור, הסיוע הכספי, הרווחה, הקליטה החברתית, הסטודנטים, האולפנים וכו'.
מעקב אחר הפעילות השוטפת המתבצעת ביחידות המקצועיות, בלשכות ובסניפים והעברת נתונים על הפעילות להנהלת המשרד.
ייזום ותאום פעולות משותפות עם הסוכנות היהודית וגופים ציבוריים וממשלתיים ברמה האזורית.
שימו לב! השירותים לעולים ניתנים במסגרת הלשכות והסניפים.
היחידות הפועלות במסגרת המחוז:
תעסוקה: ממונה על תעסוקה עוזי אזולאי
תפקידי היחידה:
קורסים - יזום וארגון קורסים בהתאם לצורכי אוכלוסיית העולים במחוז, מתן אישורים על השתתפות עולים בקורסים שלא אורגנו על ידי המשרד
קידום השמה - אישור סיוע למעסיקים של עולים
מרכזי הכוונה - הפעלה ופיקוח על מרכזי הכוונה
אולפן תעסוקתי - הפעלת אולפן תעסוקתי
צרכי תעסוקה מיפוי צרכי התעסוקה של אוכלוסיית העולים במחוז
קשר עם מעסיקים ואיתור מקומות עבודה
פרטים על השירותים והסיוע בתעסוקה
דיור: מנהל המחלקה שלמה זיו
תפקידי היחידה:
מלאי הדירות הציבוריות - ריכוז מלאי הדירות הציבוריות שהועבר על ידי המשרד הראשי והקצאת הדירות ללשכות
ועדות דיור - תאום ומעקב אחרי ועדות דיור המקצות דירות ציבוריות בהתאם לרשימות ההמתנה במחוז ובלשכות
בקרה - בקרה על תהליכי אכלוס הדירות
דיור לנכים קשים - קיום ועדות להקצאת דירות ציבוריות לנכים קשים והמלצות לועדות ארציות
הדרכה - לווי והדרכה מקצועית של רכזי הדיור בלשכות
פניות - מענה לפניות ציבור בנושאי דיור
שימו לב! רשימת הממתינים לדיור ציבורי מתפרסמת בלשכות.
פרטים על השירותים והסיוע בדיור
מנהל הסטודנטים: מנהלת המחלקה ז'אנה פטרקובסקי
תפקידי היחידה:
קשר עם מוסדות לימוד בנושאים אקדמיים ובנושאי רווחה וסיוע לסטודנטים לעולים
קשר עם הסוכנות היהודית בנושאים כגון: שיווק מוסדות ותוכניות לימוד בחו"ל, תוכניות עלייה ייחודיות, קבלת מידע מהדסקים על הגעת הסטודנטים מחו"ל
ייזום והפעלת תוכניות ייחודיות ברמה אזורית, אירגון תוכניות העשרה בשיתוף בית הספר לתלמידי חו"ל
בחירה, הכשרה ולווי מדריכים במעונות
טיפול באולפני קיבוץ ובאולפנים לצעירים
מכינות לבגרות לעולי אתיופיה קשר עם האגודה לקידום החינוך
שירותים לסטודנטים: מידע לקראת הרישום במוסדות להשכלה גבוהה, קביעת זכאות אישית לסיוע המנהל , הפנייה לאולפני קיבוץ או לאולפני קיץ, קבלת התחיבות כספית לכיסוי שכר לימוד לאחר הרשמה לימודים, הפנייה למעונות סטודנטים ולקבלת שיעורי עזר, הלוואת קיום לסטודנטים הזקוקים לכך, מעקב אחר התקדמותו של הסטודנט בלימודים, הפעלת רכזי חברה ותרבות.
פרטים נוספים על השירותים והסיוע של מנהל הסטודנטים
קליטה בקהילה: ממונה על קליטה בקהילה אסף גרטי
תפקידי היחידה:
סיוע לרשויות מקומיות בהקמת ועדות היגוי לגיבוש תוכניות קליטה בקהילה בתחומי הרשות.
תקצוב פרוייקטים של הרשויות המקומיות לקליטת העולים בקהילה
המלצות על מתן סיוע לארגונים המפעילים פרוייקטים בתחומי הקליטה בקהילה, הדרכה וליווי הארגונים שזכו בתמיכת המשרד
ייזום ועידוד פרוייקטים ייחודיים לקליטתם החברתית של העולים תוך דגש על שמירת תרבותם
עובדות סוציאליות: קסניה קירילין, מרים יוסף
תפקידים:
זיהוי בעיות רווחה המשותפות למספר רב של עולים ובעיות של קבוצות ייחודיות ואיתור פתרונות קבוצתיים. ליווי של תהליך יישום הפתרונות.
שיתוף פעולה עם יחידות הרווחה ברשויות מקומיות בטיפול בעולים נזקקים וסיעודיים
הנחייה והכוונה של הרכזים בלשכות וסניפים בדרכי הטיפול בבעיות רווחה
פיתוח מדיניות רווחה השתתפות בפתוח מדיניות המשרד בנושאי רווחה ובתהליכי גיבוש פתרונות כלל ארציים לבעיות רווחה המשותפות למגזרים רחבים של עולים
פניות ציבור: תמר פרידמן
תפקידים:
פניות עולים- העברת פניות עולים לעובדי היחידות המתאימות, סיוע בביצוע הבירורים הקשורים לפניות
מסקנות הבירור- בחינת הממצאים וכתיבת תשובות לפונים
מעקב- ניהול רישום ומעקב אחר הפניות ואחר הטיפול בהן
מסקנות כלליות- המלצות על שינוי מדיניות או נהלים לפי הצורך
ממונה כספים וחשבונות: צחי רחמים
תפקידים:
תשלומי הסיוע הכספי לעולים- אחריות על ביצוע תשלומי הסיוע הכספי לעולים המתבצעים על ידי הלשכות
תמיכות ביצוע התשלומים לגופים המפעילים תוכניות לעולים באישור המשרד
ביצוע תשלומים למעסיקים המפעילים תוכניות להכשרה אישית של עולים
הדרכה ופיקוח על עבודת הגזברויות בלשכות
בקרה על תקציב המחוז
אמרכלות: מרכזת מינהל ומשאבי אנוש רינת דיוק
תפקידים:
משאבי אנוש- קליטת עובדים חדשים, שיבוץ וקידום עובדים במסגרת המחוז וכד'
איסוף נתונים על ניצול שעות נוספות, אש"ל, חופשות והעדרויות של העובדים והעברתם למשרד הראשי
מסירת מידע והדרכה בנושאי זכויות וחובות העובדים
הדרכה- תאום עם יחידת ההדרכה במשרד הראשי בנושא השתתפות העובדים בקורסים, השתלמויות וימי עיון
טיפול באחזקה שוטפת של המבנים המשמשים את עובדי המחוז
רכז בנא"מ משאבים חומריים: וזיר אמון
תפקידים:
ביצוע תיקונים ותחזוקה במבנים, בציוד ובתשתית, פיקוח על קבלנים המבצעים עבודות כגון תיקונים, ניקיון, שמירה וכד' ניהול מחסן ציוד וכלי עבודה ואספקתם לעובדים
מרכז בכיר ביקורת פנימית: פרג' שיבאני
תפקידים:
ריכוז פעולות הביקורת ביחידות המחוז ובלשכות
בקורת על פי נושאים - עריכת ביקורת לפי נושאים ועל פי הצרכים בתאום עם המבקר הפנימי
ריכוז ממצאים- ריכוז ממצאי הביקורת שנאספו על ידי העובדים
אימות הממצאים- דיונים עם מנהלי היחידות המבוקרות לצורך אימות הממצאים
עריכת דוחות ביקורת דווח למבקר הפנימי
תעוד וזכאות: ברכה כהן
מידע ,אחריות ובקרה אודות תעוד וזכאות:
הנפקת ת.עולה - לעולה
תעודת זכאות - קטין חוזר/אזרח חוזר
בדיקת מסמכים
גרירת זכאות
צירופים - בני זוג, בני עולים, ילדים שנולדו בארץ
הפרדות/איחוד תעודת עולה
שינויים ועידכונים
סל קליטה - עדכון קוד סל קליטה
מענק מכס
מידע לקבוצות: נעל"ה 16 ,סל"ה ,חלו"ם ,וכל דורש
הטיפול הפרטני בעולים מבוצע ע"י רכזות תעוד וזכאות בלשכות לפי מקום מגורים.
תוכניתן: גנדי ארנבורג
תפקידים:
כתיבת תוכניות , בדיקתם ותיעודם
תחזוקה ועידכון תוכניות קיימות
תיעוד הכנת תיקי התוכנות.
מנהלת ענף חיילים/ועדות ערעורים: ברכה כהן
תפקידים:
חיילים
קשר מול גורמי צה"ל וגורמי חוץ לטיפול שוטף ופרטני בחיילים עולים
מתן מידע לחיילים עולים חדשים ולסגל צבאי.
קבלת מידע מגורמים צבאיים לצורך עדכון זכויות חיילים עולים חדשים.
הנחיית עובדים ורכזים בלשכות.
השתתפות בימי עיון וכנסות המאורגנות ע"י צה"ל.
פעילות טרום גיוס לצה"ל פרויקטים נעל"ה, סל"ה, עליית הנוער בוגרי פנימיות.
ועדת ערעורים:
הכנת תיקים לועדה.
קשר ישיר עם עובדי המשרד הנחיה והדרכה.
ייצוג המחוז בועדת ערעורים.
יזמות עסקית : מרכזת יזמות עסקית לאה מרלנדר
תפקיד הענף:
קידום יזמות פרטית של עולים במחוז, ע"פי הנחיות התוכנית לעידוד במשרד. הכנת תיקי הפניה לקראת הדיון בועדת הקרן. מפגשים עם יזמים עולים ובקורים בעסקים ובקורסי יזמים המתבצעת ע"י המט"ים.
קשר עם הבנקים המבצעים את הלוואות במחוז, תאום מקצועי בין כל הגופים העוסקים ביזמות במחוז.
שירות מקצועי ניתן ע"י מט"ים - "מרכז טיפוח יזמות" הפועל כמלכ"ר אשר מטרתו לתת את השירות ליזמים.
השירות ניתן במחירים מסובסדים.
היעוץ ניתן ע"י יועצים בעלי ניסיון מהסקטור הפרטי המתמחים בבעיות ספציפיות לעסק הקטון והבינוני.
רפרנטית דוברות: תמר פרידמן
תפקידים:
לווי אירועים ולקוט חומר מיועצות במחוז
שיווק האירועים לתקשורת המקומית בהנחיית דוברת המשרד
קשר עם דוברות ארצי ומקומונים
מתאם קליטת עולי אתיופיה: הילל יסיה
רכזת נהול איכות: שרית גור
התפקיד:
אחראית על הטמעה, קידום ושיפור תהליכים אירגוניים, תוך ביצוע שיפור מתמיד בארגון.