רח' שז"ר 31 ב"ש טל' 6261215 - 08 , פקס 6230811 - 08
מנהל המחוז: נחמיה חתוכה
תפקידי המחוז
יישום מדיניות המשרד בתחומי התעסוקה, הדיור, הסיוע הכספי, הרווחה, הקליטה החברתית, הסטודנטים, האולפנים וכו'.
מעקב אחר הפעילות השוטפת המתבצעת ביחידות המקצועיות, בלשכות ובסניפים והעברת נתונים על הפעילות להנהלת המשרד.
ייזום ותאום פעולות משותפות עם הסוכנות היהודית וגופים ציבוריים וממשלתיים ברמה האזורית.
שימו לב! השירותים לעולים ניתנים במסגרת הלשכות והסניפים.
היחידות הפועלות במסגרת המחוז:
מרכזת משאבי אנוש: אווה כהן
תפקידים:
משאבי אנוש - קליטת עובדים חדשים, שיבוץ וקידום עובדים במסגרת המחוז וכד'
איסוף נתונים - העברת נתונים על ניצול שעות נוספות, אש"ל, חופשות והעדרויות של העובדים למשרד הראשי
מידע לעובדים - מסירת מידע והדרכה בנושאי זכויות וחובות העובדים
הדרכה - תאום עם יחידת ההדרכה במשרד הראשי בנושא השתתפות העובדים בקורסים, השתלמוית וימי עיון
תעסוקה: מנהלת המחלקה ציפי צור
תפקידי היחידה:
קורסים - יזום וארגון קורסים בהתאם לצורכי אוכלוסיית העולים במחוז, מתן אישורים על השתתפות עולים בקורסים שלא אורגנו על ידי המשרד
קידום השמה - אישור סיוע למעסיקים של עולים
מרכזי הכוונה - הפעלה ופיקוח על מרכזי הכוונה
אולפן תעסוקתי - הפעלת אולפן תעסוקתי
צרכי תעסוקה מיפוי צרכי התעסוקה של אוכלוסיית העולים במחוז
קשר עם מעסיקים ואיתור מקומות עבודה
פרטים על השירותים והסיוע בתעסוקה
דיור: מנהלת המחלקה תמי אהרוני
תפקידי היחידה:
מלאי הדירות הציבוריות - ריכוז מלאי הדירות הציבוריות שהועבר על ידי המשרד הראשי והקצאת הדירות ללשכות
ועדות דיור - תאום ומעקב אחרי ועדות דיור המקצות דירות ציבוריות בהתאם לרשימות ההמתנה במחוז בלשכות
בקרה - בקרה על תהליכי אכלוס הדירות
דיור לנכים קשים - קיום ועדות להקצאת דירות ציבוריות לנכים קשים והמלצות לועדות ארציות
הדרכה - לווי והדרכה מקצועית של רכזי הדיור בלשכות
פניות - מענה לפניות ציבור בנושאי דיור
שימו לב! רשימת הממתינים לדיור ציבורי מתפרסמת בלשכות.
פרטים על השירותים והסיוע בדיור
מנהל הסטודנטים: מנהלת המחלקה אנט קרסנופולסקי
תפקידי היחידה:
מוסדות לימוד- קשר עם מוסדות לימוד בנושאים אקדמיים ובנושאי רווחה וסיוע לסטודנטים לעולים
הסוכנות היהודית- קשר עם הסוכנות היהודית בנושאים כגון: שיווק מוסדות ותוכניות לימוד בחו"ל, תוכניות עלייה ייחודיות, קבלת מידע מהדסקים על הגעת הסטודנטים מחו"ל
תוכניות לסטודנטים- יזום והפעלת תוכניות ייחודיות ברמה אזורית, אירגון תוכניות העשרה בשיתוף בית הספר לתלמידי חו"ל
מדריכים- בחירה, הכשרה ולווי מדריכים במעונות
אולפנים- טיפול באולפני קיבוץ ובאולפנים לצעירים
מכינות לבגרות לעולי אתיופיה- קשר עם האגודה לקידום החינוך
שירותים לסטודנטים: מידע לקראת הרישום במוסדות להשכלה גבהה, קביעת זכאות אישית לסיוע המנהל, הפנייה לאולפני קיבוץ או לאולפני קיץ, קבלת התחיבות כספית לכיסוי שכר לימוד לאחר הרשמה לימודים, הפנייה למעונות סטודנטים ולקבלת שיעורי עזר, הלוואת קיום לסטודנטים הזקוקים לכך, מעקב אחר התקדמותו של הסטודנט בלימודים, הפעלת רכזי חברה ותרבות.
פרטים נוספים על השירותים והסיוע של מנהל הסטודנטים
קליטה בקהילה: מנהלת המחלקה מירב שושן
תפקידי היחידה:
ועדות היגוי לקליטת עולים בקהילה- סיוע לרשויות מקומיות בהקמת ועדות היגוי
הקצאת תקציבים תקצוב פרוייקטים של הרשויות המקומיות לקליטת העולים בקהילה
תמיכות והמלצות על מתן סיוע לארגונים המפעילים פרוייקטים בתחומי הקליטה בקהילה, הדרכה וליווי הארגונים שזכו בתמיכת המשרד
פרוייקטים ייחודיים- יזום ועידוד פרוייקטים ייחודיים לקליטתם החברתית של העולים תוך דגש על שמירת תרבותם
רכזת מחוזית לתמיכות ועזבונות: בלה אורן
תמיכות ועזבונות - המלצות על מתן סיוע לאירגונים המפעילים פרוייקטים בתחומי הקליטה בקהילה, הדרכה וליווי האירגונים שזכו בתמיכת המשרד
עובדת סוציאלית: טטיאנה אוסדצ'י - אזור אשקלון והדרום
סטלה קרבלניקוב - אזור ירושלים והשפלה
תפקידים:
בעיות רווחה של קבוצות גדולות זיהוי בעיות רווחה המשותפות למספר רב של עולים ובעיות של קבוצות יחודיות ואיתור פתרונות קבוצתיים. ליווי של תהליך יישום הפתרונות.
רשויות מקומיות - שיתוף פעולה עם יחידות הרווחה ברשויות מקומיות בטיפול בעולים נזקקים וסיעודיים
רכזים בלשכות וסניפים - הנחייה והכוונה של הרכזים בדרכי הטיפול בבעיות רווחה
פיתוח מדיניות רווחה השתתפות בפתוח מדיניות המשרד בנושאי רווחה ובתהליכי גיבוש פתרונות כלל ארציים לבעיות רווחה המשותפות למגזרים רחבים של עולים
פניות ציבור: רכזת מחוזית מיכל בוזגלו
תפקידים:
פניות עולים - העברת פניות עולים לעובדי היחידות המתאימות, סיוע בביצוע הבירורים הקשורים לפניות
מסקנות הבירור - בחינת הממצאים וכתיבת תשובות לפונים
מעקב ניהול רישום ומעקב אחר הפניות ואחר הטיפול בהן
מסקנות כלליות - המלצות על שינוי מדיניות או נהלים לפי הצורך
ממונה כספים וחשבונות: ששון שמש
תפקידים:
תשלומי הסיוע הכספי לעולים אחריות על ביצוע תשלומי הסיוע הכספי לעולים המתבצעים על ידי הלשכות
תמיכות - ביצוע התשלומים לגופים המפעילים תוכניות לעולים באישור המשרד
מעסיקים - ביצוע תשלומים למעסיקים המפעילים תוכניות להכשרה אישית של עולים
הדרכה ופיקוח על עבודת הגזברויות בלשכות
בקרה על תקציב המחוז
רכז בנא"מ משאבים חומריים: כוכי אבוטבול
תפקידים:
תחזוקה ביצוע תיקונים ותחזוקה במבנים, בציוד ובתשתית, פיקוח על קבלנים המבצעים עבודות כגון תיקונים, ניקיון, שמירה וכד'
מחסן - ניהול מחסן ציוד וכלי עבודה ואספקתם לעובדים
מרכז בכיר ביקורת פנימית - אינה פרבר
תפקידים:
ריכוז פעולות הביקורת הנחיית העובדים וריכוז פעולות הביקורת ביחידות המחוז ובלשכות.
בקורת על פי נושאים - עריכת ביקורת לפי נושאים ועל פי הצרכים בתאום עם המבקר הפנימי
ריכוז ממצאים ריכוז ממצאי הביקורת שנאספו על ידי העובדים
אימות הממצאים דיונים עם מנהלי היחידות המבוקרות לצורך אימות הממצאים.
דיווח למבקר הפנימי עריכת דוחות ביקורת והגדתם למבקר הפנימי.
רכזת מחשוב: אירינה מירקין
תפקידים:
כתיבת תוכניות כתיבה, בדיקה ותיעוד תוכניות
תחזוקה תחזוקה ועידכון תוכניות קיימות
תיעוד הכנת תיקי התוכנות.
רכזת ועדת ערעורים: מרינה לשצ'יבר - אזור ירושלים והשפלה
דליה קמר - אזור אשקלון והדרום
תפקידים:
הכנת תיקים לועדת הערעורים
קשר ישיר עם עובדי המשרד-הנחיה והדרכה בנושא
ייצוג המחוז בועדת ערעורים
רכזת שיפור השירות: אתי אוחיון
תפקידים:
ארגון פגישות במסגרת פרויקט של: ועדת היגוי, צוות שיפור
הפקת דפי הסבר ומשוב מהצוותים לשאר העובדים, פירסומים ע"ג לוח מודעות בנושא איכות
פירסום מידע כללי בנושאי איכות
רכזת יזמות מחוזית: לריסה קוננוב
תפקידים:
קידום יזמות פרטית של עולים במחוז,ע"פ הנחיות התוכנית לעידוד במשרד
הכנת תיקי הפניה לקראת הדיון בועדת הקרן
מפגשים עם יזומים עולים ובקורים בעסקים,קשר עם הבנקים המבצעים את ההלוואות במחוז
תאום מקצועי בין כל הגופים העוסקים ביזמות במחוז
מרכזת צה"ל וחירום מחוזית: כוכי אבוטבול
תפקידים:
ריכוז מידע אודות עולים, מקבצי דיור, הוסטלים במחוז
ריכוז ועדכון שמות עובדים חיוניים
מיסוד נוהל תקשורת עם פיקוד העורף, מל"ח פס"ח - ברמת המחוז
היכרות עם דרכי פעולה של הרשויות המקומיות
ריכוז ההנחיות המקצועיות מהמטה ברמת המחוז
סיוע בריכוז המידע בדבר צרכים יחודיים של עולים בהתאם לתרחישים שונים במצבי חרום, והצגתם למנהל המחוז ולממונה המקצועי במטה
הטמעה של נוהל החירום בקרב העובדים ברמת המחוז
רפרנטית דוברות: חנה שרף
תפקידים:
לווי אירועים ולקוט חומר מיועצות במחוז
שיווק האירועים לתקשורת המקומית בהנחיית דוברת המשרד
קשר עם דוברות ארצי ומקומונים
ישובים המקבלים שירות במסגרת מחוז באר שבע והנגב: